Best Practices für Power Apps, um Geschäftsanwendungen zu erstellen
Power Apps bietet viele Optionen zum Verbinden und Interagieren mit Inhalten über die Microsoft 365-Suite, einschließlich Microsoft-Listen, SharePoint-Webseiten und InfoPath-Formularen. Doch um diese zu integrieren, müssen Content-Manager Best Practices anwenden, um dem Endbenutzer das beste Erlebnis zu bieten und kostengünstige und effiziente Möglichkeiten für die Interaktion mit Unternehmensinhalten zu schaffen.
Im Gegensatz zu anderen Software- und Anwendungsentwicklungsplattformen ermöglicht Power Apps Geschäftsanwendern die Erstellung mobiler Apps über den webbasierten Designer ohne Codezeilen. Diese Funktion zur App-Erstellung ohne Code ermutigt Geschäftsanwender und Entwickler, Geschäftsprobleme mithilfe benutzerdefinierter Apps zu lösen.
Benutzer können diese Apps problemlos im Designportal erstellen und einige Hardwarefunktionen von Mobilgeräten, Tablets und Computern wie Kameras, GPS und Touch-Funktionen voll ausnutzen.
Content-Manager, die diese Apps erstellen, sollten zehn Best Practices befolgen, um die Akzeptanz durch Endbenutzer zu fördern und sich positiv auf ihre Organisationen auszuwirken.
Best Practices für die Power Apps-Entwicklung
Content-Manager müssen zunächst die geschäftlichen Herausforderungen identifizieren, die die App lösen soll. Anschließend müssen Content-Manager oder App-Designer die Gesamtinteraktionen bestimmen, die der Endbenutzer erwartet. Content-Manager sollten diese Informationen in einem Anforderungsdokument festhalten und klare Erwartungen hinsichtlich der Funktionsweise der App, der Zielgruppe und der gewünschten Ergebnisse formulieren.
Bevor Entwickler einen neuen Power Apps-Dienst entwickeln, müssen sie feststellen, ob es bereits eine App mit ähnlichen Funktionen auf dem Markt gibt. Wenn es in den Apple- oder Google-Stores eine kostengünstigere App gibt, die ähnliche oder mehr Funktionen bietet als der zukünftige Dienst, wird diese potenzielle App überflüssig. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine App zur Spesenerfassung in Power Apps entwerfen möchte, wird es feststellen, dass der Markt für mobile Apps voller beliebter und kostenloser Spesen-Apps ist.
Power Apps bietet eine Reihe von Funktionen für die Interaktion mit Daten. Dazu gehört die Verbindung mehrerer Datenquellen – wie SQL-Datenbanken, SharePoint-Listen und andere Online-Datenspeicher – zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Daten. Die Plattform ermöglicht es Entwicklern außerdem, mit der Hardware zu interagieren und Informationen von ihr zu erfassen, etwa GPS-Koordinaten und Fotos von der Kamera des Geräts.
Trotz der Flexibilität werden keine Komponenten von Drittanbietern oder die Wiederverwendung benutzerdefinierter Steuerelemente unterstützt, die Entwickler sehen können, wenn sie Apps auf anderen Plattformen entwickeln.
Um erfolgreiche Apps zu erstellen, muss das Design- und Entwicklungsteam die Best Practices und Schritte befolgen, die in den Software Development Life Cycle -Standards beschrieben sind. Software Development Life Cycle -Standards umfassen verschiedene Prozesse, um ein erfolgreiches App-Design und -Entwicklung sicherzustellen:
- Analyse der Geschäftsanforderungen an die App.
- Planung, Test und Bereitstellung.
- Architektur, Design und Entwicklung von Power Apps.
- Ein Diagramm, das einige Funktionen und Vorteile der Low-Code-Anwendungsentwicklung hervorhebt, wie z. B. Drag-and-Drop-Vorgänge und reduzierte Kosten.
Mit Microsoft Power Apps können Benutzer mit wenig oder keiner Programmiererfahrung benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen entwerfen.
Content-Manager müssen das Lizenzmodell berücksichtigen. Während die meisten Microsoft 365-Pläne ein Power Apps-Abonnement beinhalten, sind für die Verbindung mit erweiterten Datenquellen – wie einer lokalen SQL-Datenbank, Salesforce oder Microsoft Dynamics – die Premium-Pläne von Power Apps erforderlich.
Angesichts der Geschwindigkeit, mit der sich viele Microsoft-Onlinedienste ändern, wird der Anbieter weiterhin weitere Features und Funktionalitäten einführen, um Power Apps im Laufe der Zeit zu verbessern. Diese Funktionen können Unternehmen mehr Möglichkeiten bieten, Herausforderungen innerhalb der Plattform anzugehen. Entwickler und Content-Manager können die Microsoft 365-Roadmap besuchen und nach Power Apps filtern, um über kommende Funktionen auf dem Laufenden zu bleiben.
Zusätzliche Microsoft-Dienste können die Funktionalität der Apps erweitern und einen Mehrwert für ein Unternehmen schaffen. Power Apps unterstützt die Integration mit mehreren Microsoft-Diensten:
- Power Pages bietet Benutzern eine webbasierte Schnittstelle zur Interaktion mit Daten.
- Power Automate löst die Automatisierung durch zusätzliche Konnektoren für Geschäftsregeln wie Genehmigungen aus.
- AI Builder bietet Zugriff auf Microsoft AI-Dienste.
Microsoft bietet mehrere gebrauchsfertige Vorlagen für Power Apps an, die Benutzer direkt aus dem Studio heraus implementieren und anpassen können. Diese Vorlagen umfassen To-do-Vorlagen, Onboarding neuer Mitarbeiter, Serviceanfrage-Tracker und Inspektionen. Entwickler und Content-Manager können diese Vorlagen auch zurückentwickeln, um zu lernen, wie sie eingerichtet und gestaltet werden.
In einigen Anwendungsfällen erfordert Power Apps möglicherweise, dass Entwickler komplexe zugrunde liegende Daten verwenden, die eine Canvas-App nicht unterstützen kann. Entwickler können jedoch stattdessen die modellgesteuerte App-Option wählen. Mit dieser Option können Entwickler in Microsoft Dataverse gespeicherte Daten zur Entwicklung von Schnittstellen verwenden.
Modellgesteuerte Apps können Daten aus Dynamics 365 enthalten, die Unternehmen für Finanzen, Betrieb, Vertrieb und Marketing nutzen können. Diese Apps haben eine ähnliche Benutzeroberfläche wie Dynamics 365. Wenn Entwickler und Content-Manager eine App mit Power Apps entwickeln möchten, sollten sie die beiden Entwicklungsmethoden vergleichen und entscheiden, welche am besten zu ihrem jeweiligen Anwendungsfall passt.
Während Desktop-Benutzer über einen Browser auf Power Apps zugreifen können, sollten Unternehmen ihre Vorteile erkennen, wenn Benutzer sie auf mobilen Geräten wie iPads, iPhones und Android-Geräten ausführen. Diese Apps können mit GPS und Kameras interagieren, um mit geringem Entwicklungsaufwand zusätzliche Daten zu erfassen. Die mobile Nutzung erweitert die Möglichkeiten für Benutzer, da sie Standortdaten, Fotos und Barcodes erfassen können – alles mit einem Low-Code-Ansatz. Die Apps erfordert nur geringe Programmierkenntnisse und bietet Funktionen für voll funktionsfähige mobile Apps zur Unterstützung von Geschäftsanforderungen. Power Apps können auch mit allen anderen Microsoft 365-Diensten interagieren und integrieren, einschließlich Power Automate, SharePoint, Power BI und Exchange Online. Darüber hinaus kann Power Apps Organisationen unterstützen, die KI-Komponenten einführen möchten. Mit KI-Funktionen benötigen Content-Manager keine Softwareentwickler, um die gewünschten Apps und Dienste zu erstellen, zu entwerfen und bereitzustellen.
