Copilot in Forms
Copilot in Forms ist ein KI-gestütztes Tool, das Ihnen dabei hilft, Umfragen, Abstimmungen und andere Formulare mühelos zu erstellen. Durch den Einsatz großer Sprachmodelle generiert es Beispiel-Fragen und Vorschläge basierend auf Ihren Eingaben, wie zum Beispiel Ihrem Thema, Ziel oder Kontext. Copilot in Forms ist Teil von Microsoft Forms, einer webbasierten App, die es Ihnen ermöglicht, Daten zu sammeln und intelligente Entscheidungen zu treffen. Sie können Ihren Prozess der Forms-Erstellung optimieren und hochwertige Inhalte in kürzester Zeit erhalten.
Loslegen mit Copilot in Forms
Um Copilot in Forms zu nutzen, benötigen Sie ein Microsoft 365-Konto und eine Copilot-Lizenz.
In Forms wählen Sie aus, um ein neues Formular von Grund auf neu zu erstellen.
Copilot fordert Sie auf, zu beschreiben, was Sie erstellen möchten. Sie können eine Beschreibung in Ihren eigenen Worten eingeben oder Vorschläge anzeigen, um den Einstieg zu erleichtern.
Wählen Sie "Generieren", um Ihre Anfrage abzuschicken. Copilot wird mit der Analyse Ihrer Anfrage beginnen und Fragen und Antworten vorschlagen oder entwerfen, die Ihrem Ziel entsprechen.
Sie können den Entwurf verfeinern oder weitere Details hinzufügen, damit Copilot den Entwurf optimieren kann.
Nachdem Sie den Umfrageinhalt erstellt haben, empfiehlt Ihnen Copilot auch verwandte Themen, um die visuelle Gestaltung Ihrer Umfrage zu verbessern.
Sie können die Umfrage leicht über verschiedene Optionen verteilen, wie z.B. eine kurze URL, einen QR-Code, Outlook, Teams oder einen eingebetteten Link, um Antworten von Ihrem Publikum zu sammeln.
Sie können dann automatisch Ihre Live-Ergebnisse mit Excel für das Web synchronisieren, um Ihre neuesten Daten detaillierter und flexibler zu analysieren.
Verwendung von Copilot in Forms
Copilot in Forms unterstützt Sie bei der Erstellung qualitativ hochwertiger Umfragen und einer effizienten Datenerfassung. Als Entscheidungshelfer verbessert es Ihr Umfragedesign und ermöglicht fundierte Entscheidungen basierend auf gesammelten Daten. Dies trägt dazu bei, Geschäftsprobleme effektiver anzugehen, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Umfrageinhalt ansprechend und zielgerichtet ist.
Vorschlagen von Umfrageinhalten
Copilot in Forms kann auf Basis Ihrer Ziele eine komplette Umfrage erstellen, inklusive Titel, Beschreibung, Fragen und Antwortmöglichkeiten, alles im passenden Format und Ton für den jeweiligen Zweck. Sie können dabei wählen, welche Fragen Sie übernehmen möchten. Entscheiden Sie sich für einige oder alle von Copilot erstellten Fragen, um sie direkt in die Forms-Leinwand zu integrieren und sie jederzeit weiter anzupassen. Angenommen, Sie möchten eine Mitarbeiterfeedback-Umfrage für die Personalabteilung erstellen, um die Arbeitszufriedenheit zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Copilot kann den passenden Titel vorschlagen, eine Umfragebeschreibung erstellen, die den Zweck erklärt, sowie offene und geschlossene Fragen generieren, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit verschiedenen Aspekten des Unternehmens zu erfassen, von Managern über Kollegen bis hin zu Arbeitsbedingungen und Vorteilen.
Vorschlag von bewährten Verfahren
Copilot in Forms kann Ihnen für gängige Themen hochwertige Umfragen vorschlagen, basierend auf Ihren Eingaben. Geben Sie beispielsweise „Kundenerfahrungsuntersuchung“, „Veranstaltungsrückmeldungsumfrage“ oder „Freiwilligenregistrierungsformular“ ein, und Copilot in Forms wird eine vollständige Umfrage mit etwa 5 bis 15 häufig verwendeten Fragen und passenden Antwortoptionen zu diesem Thema erstellen. Die Fragen werden dabei jeweils im entsprechenden Fragetyp gestellt. Wenn Sie beispielsweise „Kundenerfahrungsuntersuchung“ wählen, werden Fragen zur Bewertung der Kundenerfahrung, zur Bereitschaft zum erneuten Kauf, zur Kundenpräferenz und zu offenen Fragen zur zukünftigen Produktverbesserung generiert.
Visualisierung des Umfragestils
Nach Bestätigung des Umfrageinhalts schlägt Copilot in Forms eine Liste von Themen mit vordefinierten Hintergründen und Formaten im Zusammenhang mit dem Ziel Ihrer Umfrage vor. Sie können aus diesen Themen wählen, um das visuelle Erscheinungsbild Ihrer Umfrage zu verbessern und die Beteiligung des Publikums zu fördern. Sie können die visuellen Elemente auch weiter anpassen, indem Sie aus einer Reihe von KI-Themen auswählen.
Wenn Ihre Umfrage z.B. um Kundenfeedback wie eine „Kundenfeedback-Umfrage“ geht, schlägt Copilot in Forms Themen vor, die Ihrem Publikum helfen können, das Thema zu verstehen, wenn sie die Umfrage öffnen und den Hintergrund sehen. Dadurch wird Ihre Umfrage für die Befragten visuell ansprechender und einladender
Zeit und Aufwand sparen
Copilot in Forms kann die Zeit und den Aufwand reduzieren, den Sie für die Erstellung von Umfragen aufwenden, indem es Entwurfsmaterial und Vorschläge für Sie generiert. Sie können sich darauf konzentrieren, Ihre Umfrage entsprechend Ihren Bedürfnissen und Vorlieben zu verfeinern und anzupassen.
Qualität und Genauigkeit verbessern
Copilot in Forms kann Ihnen helfen, die Qualität und Genauigkeit Ihrer Umfrage zu verbessern, indem es objektives und transparentes Feedback bietet. Sie können häufige Fehler und Verzerrungen im Umfragedesign vermeiden, wie zum Beispiel suggestive Fragen, Doppel-Fragen oder mehrdeutige Formulierungen.
Engagement und Erkenntnisse verbessern
Copilot in Forms kann Ihnen helfen, das Engagement und die Erkenntnisse Ihrer Umfrage zu verbessern, indem es relevante und vielfältige Fragen und Optionen bereitstellt. Sie können die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihrer Befragten wecken und wertvolle Daten und Feedback sammeln.