OneDrive 3.0 erhält Microsoft 365 Copilot und eine aktualisierte Benutzeroberfläche
Microsoft entstaubt sein Cloud-Dateifreigabedienstprogramm OneDrive und fügt Konnektivität zum digitalen Assistenten Microsoft 365 Copilot AI hinzu. Ein neues Erscheinungsbild und weitere Funktionen folgen im Dezember.
OneDrive hat seit seiner Einführung als Cloud-Speicheranbieter einen langen Weg zurückgelegt. Es geht über das Speichern und Schützen von Dateien hinaus. OneDrive ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung, Zusammenarbeit und Dateisicherheit und wird von unterschiedlichen Organisationen auf der ganzen Welt verwendet.
OneDrive passt sich an Ihre Bedürfnisse an
Während sich die Arbeitslandschaft weiterentwickelt. Heutzutage erstrecken sich die Dateien, an denen Sie arbeiten, über OneDrive, erstrecken sich auf SharePoint-Dokumentbibliotheken, werden als Anhänge in Besprechungseinladungen versendet und werden über Teams-Chats ausgetauscht. Sie benötigen einen Ort, an dem Sie alle Dateien, Dashboards und Design-Boards, an denen Sie arbeiten müssen, problemlos finden können, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Die nächste Generation von OneDrive umfasst neue Dateiansichten, Governance-Steuerelemente, Erstellungstools und Copilot, um Sie beim schnellen Suchen, Organisieren und Extrahieren von Informationen aus Ihren Dateien zu unterstützen. Und diese neuen Erfahrungen sind nicht nur „in“ OneDrive, sie kommen auch in Teams und Outlook für ein konsistentes und umfassendes Dateierlebnis in Microsoft 365.
Copilot
Zu den weiteren Funktionen, die Microsoft in OneDrive 3.0 einbauen will, gehören Tools, die Benutzern die Möglichkeit geben, Dateien besser zu gruppieren und zu organisieren, wie etwa das Zusammenführen von Video- und Foto-Assets an einem Ort und die Möglichkeit, Farben für Ordner auszuwählen.
Vorstellung der nächsten Generation von OneDrive
Microsoft wird sein Enterprise-Dateifreigabesystem OneDrive im Dezember aktualisieren – erst das dritte große Upgrade seit seiner Veröffentlichung. Benutzer erhalten Copilot-KI-Konnektivität sowie eine Designaktualisierung und KI-Suchfunktionen.
Copilot, ein generativer KI-Assistent, der Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails im Ton des Benutzers, das Verfassen von Angebotsentwürfen aus Notizen und das Zusammenfassen von Besprechungen in Textdateien ausführen kann, ist als Add-on kostenpflichtig erhältlich.
Gemeinsame Benutzer von Copilot und OneDrive 3.0 können das KI-Tool verwenden, um Inhalte in einem Morast unsortierter Dateien auf ähnliche Weise zu finden, zu extrahieren und zusammenzufassen.
Sie können außerdem eine tägliche Zusammenfassung der Dokumentenarbeit erhalten, um über den Fortschritt der Dateien, an denen sie gemeinsam mit Kollegen arbeiten, auf dem Laufenden zu bleiben. In früheren Versionen von OneDrive war es einfach, zwischen eigenen und freigegebenen Dokumenten zu wechseln. OneDrive 3.0 wird mehr auf die Zusammenarbeit ausgerichtete Tools bringen.
„Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt und ist zum Standard statt zur Ausnahme geworden“, sagte Jeff Teper,
Microsoft-Präsident von 365 Collaborative Apps and Platforms, in einem Video, in dem OneDrive 3.0 vorgestellt wurde. „Es sollte mühelos möglich sein, die wichtigsten Informationen zu finden, zu organisieren und zusammenzufassen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.“
Copilot-Funktionen könnten je nach Ausführung die KI-Nutzung zu einem Teil der täglichen Routine eines Arbeitnehmers machen.
Letztendlich besteht das Ziel darin, die Art und Weise, wie wir Inhalte konsumieren und mit ihnen interagieren, schneller und einfacher zu gestalten. Copilot für OneDrive ist eine dieser einfachen, alltäglichen KI-Anwendungen, weil es sie einfach einem breiteren Personenkreis zugänglicher macht und die Produktivität auf eine Weise steigert, dass die Benutzeroberfläche nicht einmal geändert werden muss.
Eine versprochene neue Funktion in OneDrive 3.0 ermöglicht es Benutzern, OneDrive-Dokumente – wie Adobe Acrobat PDFs oder CAD-Modelle – nativ in den Apps zu öffnen, in denen sie erstellt wurden. Microsoft sagte, dies sei eine häufig nachgefragte Funktion.
Ein Microsoft-Sprecher sagte, dass jede App, die bereits auf Windows oder Mac unterstützt wird, mit der Funktion „In nativen Apps öffnen“ funktioniert. Über die Eingabeaufforderung können Benutzer alle Dateien mit der Standard-App öffnen – wenn diese bereits für Dateien dieses Typs angegeben wurde – oder es wird eine App-Auswahl angezeigt, in der Benutzer die native App auswählen können.
Benutzer der Weboberfläche von OneDrive 3.0 werden im Dezember außerdem eine kosmetische Aktualisierung mit dem Fluent-Oberflächendesign erleben, das Microsoft für viele Windows 11-Office-Anwendungen einführt. Fluent ist ein Open-Source-Software-Framework, das darauf abzielt, Design, Internationalisierung und Zugänglichkeit zu standardisieren.
OneDrive Home: Microsoft hat das Home-Erlebnis in OneDrive for Web neu gestaltet, damit Sie Ihre Dateien schnell abrufen können, unabhängig davon, wo sie sich in Ihrer Organisation befinden. Erfahren Sie mehr.
Auf der OneDrive-Startseite werden Ihnen zum richtigen Zeitpunkt KI-gestützte Dateiempfehlungen angezeigt, damit Sie alles, was Sie brauchen, immer zur Hand haben.
Ansicht „Besprechungen“: Die Ansicht „Besprechungen“ zeigt Ihre bevorstehenden und vergangenen Besprechungen zusammen mit Besprechungsaufzeichnungen und freigegebenen Dateien. Unabhängig davon, ob diese Dateien im Chat oder in der Besprechungseinladung geteilt wurden.
Personenansicht: Manchmal erinnern Sie sich nicht an den Namen einer Datei, wohl aber an die Person, die sie mit Ihnen geteilt hat. Bei der Suche nach der richtigen Datei ist der Kontext von entscheidender Bedeutung. In der Personenansicht werden Ihre Dateien nach den Personen organisiert, mit denen Sie arbeiten.
Freigegebene Ansicht: Jede Datei, die mit Ihnen geteilt wurde, wird jetzt in der freigegebenen Ansicht angezeigt, unabhängig davon, wie sie geteilt wurde oder wer sie geteilt hat. Von hier aus können Sie auf alle Dateien zugreifen, an denen Sie zusammenarbeiten. Erfahren Sie mehr.
Bunte Ordner: Bringen Sie Ihre Persönlichkeit zum Ausdruck, indem Sie die Farbe Ihrer Ordner wählen und auf Ihre Weise organisiert bleiben.
Favoriten: Mit Favoriten ist es jetzt einfacher, den Überblick über wichtige Dateien zu behalten. Sie können jede Datei als Favorit markieren und über Ihre Favoritenliste in OneDrive, Teams, Datei-Explorer, Microsoft 365-Apps und mehr darauf zugreifen.
Verknüpfungen: Für den schnellen Zugriff auf Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden oder sich an freigegebenen Teamspeicherorten befinden, erstellen Sie einfach eine Verknüpfung zu ihnen in Ihrem OneDrive. Dies vereinfacht das Sammeln von Dateien für Projekte, unabhängig von ihrem ursprünglichen Speicherort.
Vereinfachtes Teilen: Das Teilen von Dateien und das Kopieren von Links ist jetzt so benutzerfreundlich wie nie zuvor und erfordert weniger Klicks.
Zusammengenommen rationalisieren diese intuitiven Funktionen den Dateizugriff, verbessern die Zusammenarbeit und helfen Ihnen letztendlich dabei, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.
In App öffnen: So wie Sie eine Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei in den jeweiligen Desktop-Apps öffnen können, können Sie bald jede Datei in der Desktop-App öffnen, bearbeiten und die Änderungen werden mit OneDrive synchronisiert. Möchten Sie diese PDF- oder CAD-Datei schnell bearbeiten? Jetzt können Sie dies direkt von OneDrive aus tun, als nahtloses Erlebnis. Microsoft möchte, dass diese Funktion bis Dezember weltweit verfügbar sein wird.
OneDrive in Teams: Teil der Neuerfindung von OneDrive ist ein neuer Ansatz für die Arbeit mit Dateien in Teams. Im Dezember dieses Jahres aktualisiert Microsoft die Dateien-App in Teams mit unserer neuen OneDrive Teams-App und ermöglichen so einen sauberen Zugriff auf alle Ihre Dateien in SharePoint und OneDrive von Teams aus. Es nutzt alle aktuellen Aktualisierungen der OneDrive- und SharePoint-Bibliothekserfahrungen und bietet Ihnen die Vorteile von Leistungsverbesserungen, neuen Ansichten und Funktionserweiterungen in OneDrive.