Überblick über Microsoft Syntex
Microsoft Syntex ist ein Dienst zur Inhaltsverständnis, -verarbeitung und -konformität, der intelligente Dokumentenverarbeitung, künstliche Intelligenz (KI) für Inhalte und fortschrittliches maschinelles Lernen nutzt, um automatisch und sorgfältig Dokumente in Ihren SharePoint-Bibliotheken, Microsoft Teams, OneDrive for Business und Exchange zu finden, zu organisieren und zu klassifizieren.
Mit Syntex können Sie Ihre inhaltsbasierten Prozesse automatisieren – indem Sie die Informationen in Ihren Geschäftsdokumenten erfassen und diese Informationen in nutzbare Kenntnisse für Ihre Organisation umwandeln. Anstatt Hunderte oder Tausende von Dateien manuell zu durchsuchen und zu sortieren, extrahiert, analysiert und kategorisiert Syntex die Daten für Sie.
Sie können tiefer in Ihre Inhalte eintauchen, um sie wirklich zu verstehen, und die Informationen in aussagekräftige Erkenntnisse umwandeln, die Ihre Organisation nutzen kann, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Szenarien und Anwendungsfälle
Syntex kann Ihrer Organisation dabei helfen, Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Genauigkeit der Suche zu verbessern und Compliance-Risiken zu verwalten.
Mit den KI-Diensten und -Fähigkeiten für Inhalte können Sie das Verständnis für Inhalte und die Klassifizierung direkt in den Content-Management-Workflow integrieren.
Syntex-Dienste
Mit Syntex können Sie die Inhaltszusammenstellung verwenden, um automatisch standardisierte wiederkehrende Geschäftsdokumente wie Verträge, Arbeitsanweisungen, Servicevereinbarungen, Einverständniserklärungen und Korrespondenz zu generieren. Sie können all diese Aufgaben schneller, konsistenter und mit weniger Fehlern in Syntex durchführen.
Sie erstellen moderne Vorlagen basierend auf den Geschäftsdokumenten, die Sie am häufigsten verwenden. Anschließend verwenden Sie diese Vorlagen, um automatisch neue Dokumente mithilfe von SharePoint-Listen oder Benutzereingaben als Datenquelle zu generieren.
Dokumentenverarbeitung
Vorgefertigte Dokumentenverarbeitung
Verwenden Sie ein vorgefertigtes Modell, um Zeit beim Verarbeiten und Extrahieren von Informationen aus Verträgen, Rechnungen oder Belegen zu sparen. Vorgefertigte Modelle sind vorab trainiert, um gängige Geschäftsdokumente und die strukturierten Informationen in den Dokumenten zu erkennen.
Anstatt ein neues Dokumentenverarbeitungsmodell von Grund auf erstellen zu müssen, können Sie ein vorgefertigtes Modell verwenden, um Ihr Dokumentenprojekt zu beschleunigen.
Strukturierte und freiformale Dokumentenverarbeitung
Nutzen Sie ein strukturiertes Modell, um automatisch Feld- und Tabellenwerte zu identifizieren. Es eignet sich am besten für strukturierte oder halbstrukturierte Dokumente wie Formulare und Rechnungen. Verwenden Sie ein freiformales Modell, um automatisch Informationen aus unstrukturierten und freiformalen Dokumenten wie Briefen und Verträgen zu extrahieren, in denen die Informationen überall im Dokument erscheinen können.
Sowohl strukturierte als auch freiformale Modelle verwenden den Microsoft Power Apps AI Builder, um Modelle innerhalb von Syntex zu erstellen und zu trainieren.
Unstrukturierte Dokumentenverarbeitung
Versuchen Sie ein unstrukturiertes Modell zu nehmen, um Dokumente automatisch zu klassifizieren und Informationen daraus zu extrahieren. Es eignet sich am besten für Dokumente, die in ihrer Zusammensetzung variieren, wie Briefe oder Verträge. Dieser Modelltyp unterstützt die breiteste Palette von Dateitypen.
Bildmarkierung
Verwenden Sie die Bildmarkierung in Syntex, um Bilder in SharePoint-Dokumentbibliotheken zu finden und zu verwalten. Syntex markiert Bilder automatisch mit beschreibenden Stichwörtern mithilfe von KI. Diese Stichwörter werden in einer verwalteten Metadaten-Spalte gespeichert, um das Suchen, Sortieren, Filtern und Verwalten der Bilder zu erleichtern.
Taxonomie-Markierung
Nutzen Sie die Taxonomie-Markierung in Syntex, um Begriffe in SharePoint-Dokumentbibliotheken zu finden und zu verwalten. Syntex markiert Dokumente automatisch mit Begriffen oder Begriffssätzen, die in Ihrem Taxonomiespeicher konfiguriert sind, mithilfe von KI. Diese Begriffe werden in einer verwalteten Metadaten-Spalte gespeichert, um das Suchen, Sortieren, Filtern und Verwalten der Dokumente zu erleichtern.
Dokumentübersetzung
Erstellen Sie problemlos eine übersetzte Kopie eines Dokuments oder eines Videotranskripts in einer SharePoint-Dokumentbibliothek. Sie übersetzen die Datei, während das ursprüngliche Format und die Struktur der Datei erhalten bleiben. Die Übersetzung ist für alle unterstützten Sprachen und Dialekte verfügbar.
SharePoint eSignature
Verwenden Sie SharePoint eSignature, um elektronische Anfragen zu senden, während Ihr Inhalt in Microsoft 365 überprüft und unterzeichnet wird. Nutzen Sie eSignature, um Dokumente schnell und sicher zur Unterzeichnung an Personen sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation zu senden.
Optische Zeichenerkennung
Der optische Zeichenerkennungsdienst (OCR) in Syntex ermöglicht es Ihnen, gedruckten oder handgeschriebenen Text aus Bildern zu extrahieren. Syntex scannt automatisch die Bilddateien, extrahiert den relevanten Text und macht den Text aus den Bildern für die Suche und Indizierung verfügbar. Dadurch können Sie die Schlüsselwörter und Phrasen, nach denen Sie suchen, schnell und genau finden.
Microsoft 365 Archiv (Preview)
Microsoft 365 Archiv ist eine kostengünstige Langzeitlösung für inaktive oder historische Daten in SharePoint. Da die Daten am selben Ort archiviert werden, behält der Inhalt die Sicherheit, Compliance, Suche und umfangreiche Metadaten von Microsoft 365 bei.
Microsoft 365 Backup (Preview)
Microsoft 365 Backup bietet moderne Backup- und Wiederherstellungsfunktionen für SharePoint, Exchange Online und OneDrive for Business und hält die Daten innerhalb der Microsoft 365-Sicherheitsgrenze. Mit Microsoft 365 Backup weiß Ihre Organisation, dass Ihre Inhalte sicher und effizient gesichert und innerhalb von Stunden und nicht Monaten wiederherstellbar sind.
Weitere Funktionen
Anmerkungen
Nutzen Sie die Anmerkungsfunktion in Syntex, um Notizen hinzuzufügen, zu kommentieren und mit anderen an Ihrem Inhalt in Dokumentbibliotheken zusammenzuarbeiten. Sie können Anmerkungen verwenden, ohne die Originaldateien zu ändern, sodass die Originalaufzeichnungen erhalten bleiben.
Inhaltsabfrage
Die Inhaltsabfragefunktion in Syntex ermöglicht es Ihnen, spezifische Metadaten-basierte Abfragen in SharePoint-Dokumentbibliotheken durchzuführen. Sie können schnellere und präzisere Abfragen basierend auf spezifischen Werten von Metadatenspalten durchführen, anstatt nur nach Stichworten zu suchen.
Zusammenführen und Extrahieren von PDFs
Kombinieren Sie schnell mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei oder teilen Sie eine größere PDF-Datei in mehrere kleinere PDF-Dateien auf, um die Informationen, die Sie anzeigen oder mit anderen teilen möchten, besser zu organisieren.
Verarbeitungsregeln
Syntex ermöglicht es Ihnen, einfache regelbasierte Aktionen in Dokumentbibliotheken basierend auf Metadaten zu erstellen. Aus einer Dokumentbibliothek heraus können Sie Regeln erstellen, um Aufgaben zu automatisieren, wie beispielsweise das Senden einer Benachrichtigung bei Änderung von Metadaten in einer Datei, wenn eine neue Datei in der Bibliothek erstellt wird oder wenn Dateien basierend auf von Syntex-Modellen extrahierten Metadaten verschoben oder kopiert werden.
Lösungsbeschleuniger
SharePoint-Site-Vorlagen für Microsoft Syntex sind vorgefertigt, sofort einsatzbereit und anpassbar. Verwenden Sie diese Vorlagen, um eine professionelle Website zur Verwaltung, Verarbeitung und Verfolgung des Status von Geschäftsdokumenten in Ihrer Organisation zu starten.
Inhaltskonformität
Das Verständnis Ihres Inhalts ermöglicht eine bessere Compliance-Kontrolle und erhöht die Management- und Governance-Optionen für alle Ihre Daten. Wenn Inhalte ordnungsgemäß markiert und beschriftet sind, haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Daten und können Vorschriften leichter einhalten. Syntex hilft Ihnen, die Einhaltung sicherzustellen, indem es Retentions- und Sensibilitätslabels verwendet, um Ihre Dokumente zu verwalten.
Premium-Taxonomie-Funktionen
Profitieren Sie von den folgenden zusätzlichen Funktionen des Term Stores für Administratoren:
- Import von Termsets auf Basis von SKOS, mit dem Sie ein Termset in einem SKOS-basierten Format importieren können.
- Übertragung von Unternehmensinhaltstypen an einen Hub-Site, der sie auch zu den zugehörigen Websites und neu erstellten Listen oder Bibliotheken hinzufügt.
- Berichte des Term Stores, die Ihnen Einblicke in veröffentlichte Termsets und deren Verwendung in Ihrer Organisation geben.
