Microsoft SharePoint DMS – Dokumentenmanagement

Microsoft SharePoint DMS - Document Management Services

Optimieren Sie die Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen mit Microsoft SharePoint DMS (Document Management Services). Unsere maßgeschneiderten Lösungen fördern die Zusammenarbeit, steigern die Produktivität und ermöglichen eine effiziente Verwaltung von Dokumenten – ob vor Ort, in der Cloud oder in hybriden Umgebungen.

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Maximieren Sie die Effizienz mit umfassendem Content Management

Unsere SharePoint DMS-Lösungen bieten leistungsstarke Content-Management-Funktionen, mit denen Sie Dokumente nahtlos organisieren, kategorisieren und abrufen können. Dies sorgt für strukturierte und effiziente Workflows, steigert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass Ihre Geschäftsdokumente immer auf dem neuesten Stand sind.

Egal, ob Sie eine Testversion nutzen oder Microsoft 365 Lizenzen wie E3 oder E5 besitzen – SharePoint DMS bietet eine zuverlässige Cloud-Speicherlösung, die Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllt.

Wichtige Funktionen unserer Microsoft SharePoint DMS-Lösungen

Erfassung von Daten

Zentralisieren Sie Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen und speichern Sie diese in zentralisierten Dokumentenbibliotheken für einfachen Zugriff.

Datenvalidierung

Entwickeln Sie mit unserer Unterstützung benutzerdefinierte Parameter, um die Authentizität und Anwendbarkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Individuelle Vorlagen

Gehen Sie über Standardvorlagen hinaus und erstellen Sie angepasste Vorlagen, die Ihre Prozesse und Ziele besser unterstützen.

Echtzeit-Zusammenarbeit

Erleichtern Sie Teams in verschiedenen Abteilungen und Standorten die Zusammenarbeit und ermöglichen Sie Echtzeit-Updates an Dokumenten.

Workflows

Integrieren Sie Ihre Dokumentenmanagement-Tools nahtlos in bestehende oder geplante Workflows, um schnellere Bearbeitungszeiten zu gewährleisten.

Benachrichtigungen & Alarme

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit individuellen Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse.

Unsere Expertise im Dokumentenmanagement

Records Management

Mit Microsoft Records Center gewährleisten wir, dass Ihre Aufzeichnungen sicher gespeichert und geschützt sind – perfekt für zukünftige Referenzen.

Enterprise Content Management (ECM)

Unsere maßgeschneiderten ECM-Lösungen schaffen ein robustes Content-Management-System, das nahtlos in Ihr Unternehmen integriert wird.

Metadaten & Terminologien

Wir entwickeln einheitliche Metadatenstrukturen und standardisierte Terminologien, die Benutzern eine schnelle und effektive Speicherung und Suche von Dateien ermöglichen.

eDiscovery

Mithilfe von konfigurierten Suchanwendungen durchforsten wir SharePoint-Farmen und ermöglichen es Mitarbeitenden, Dokumente in Sekunden zu finden.

Workflow-Automatisierung

Wir erstellen benutzerdefinierte Workflows, die Dokumente automatisch genehmigen, unterzeichnen oder zurückweisen, um fehlerfreie Abläufe zu gewährleisten.

Abteilungen, die von SharePoint DMS profitieren können

Vertrieb
Erstellen, senden und verfolgen Sie Dokumente, um Ihre Lead-Generierung zu optimieren. Daten sind jederzeit und überall für Ihr Vertriebsteam verfügbar.
Personalabteilung (HR)
Unsere Lösungen optimieren Prozesse wie Mitarbeiter-Onboarding, Leistungsmanagement, Offboarding und mehr.
Marketing
Stellen Sie Ihrem Marketingteam einfach zugängliche Kunden- und Marktdaten bereit, um Strategien zu verfeinern und bessere Entscheidungen zu treffen.
Kundenerfolg
Erstellen und senden Sie maßgeschneiderte Dokumente für QBRs, Verlängerungen oder Erweiterungen innerhalb weniger Minuten – für jede Phase des Kundenlebenszyklus.

Wie starten Sie mit Microsoft SharePoint DMS?

1. Entscheiden

Wählen Sie Anwendungen für die SharePoint-Integration und sammeln Sie Team-Feedback.

2. Planen

Entwickeln Sie mit Experten eine maßgeschneiderte Lösung und einen Implementierungsplan.

3. Implementieren

Setzen Sie die integrierte Lösung ein, um Effizienz und Prozesse zu verbessern.

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