Übersicht über die Funktionen und Neuerungen von Microsoft Planner
In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf das Microsoft Planner Aufgabenverwaltungstool und beleuchten die Schlüsselfunktionen sowie die anstehenden Updates im Jahr 2024. Darüber hinaus teilen wir unsere Empfehlungen für ein effektives Aufgabenmanagement mit dem Planner.
Einführung in Microsoft Planner
Microsoft Planner ist ein Tool für Aufgaben- und Projektmanagement innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems, das Teams bei der Organisation und Überwachung ihrer Projekte unterstützt. Die Benutzeroberfläche basiert auf einem Kanban-Board, das eine flexible Zuweisung und Organisation von Aufgaben ermöglicht. Verschiedene Ansichten erleichtern die Visualisierung des gesamten Aufgabenpools aus der Vogelperspektive.
Anwendungsgebiete des Planner
Microsoft Planner eignet sich hervorragend für das Taskmanagement innerhalb von Teams wie Abteilungen, Gremien oder Projekten, indem es uneingeschränkten Zugang zu Informationen und Aufgaben gewährt. Für individuelles Aufgabenmanagement empfiehlt sich Microsoft To Do, da es persönliche Aufgaben verbirgt, die nicht für die Ansicht durch andere bestimmt sind.
Erstellung eines Planner-Plans
Einen neuen Planner-Plan erstellt man am einfachsten innerhalb eines bestehenden Microsoft Teams oder über die Microsoft 365 Planner App. Diese basieren auf Microsoft 365 Groups Technologie, wodurch automatisch eine Reihe von Elementen wie eine Exchange Mailbox und eine SharePoint Online Site erstellt werden. Neue Teammitglieder erhalten durch die Integration automatisch Zugriffsrechte auf den Plan.
Wichtige Merkmale des Planner
Der Planner ermöglicht das Erstellen, Zuweisen und Organisieren von Aufgaben, einschließlich der Verwendung von Buckets und farbigen Tags zur weiteren Strukturierung. Fortschrittsverfolgung, Collaboration ohne spezifische Berechtigungen für einzelne Aufgaben, Gruppierung, Filterung, Suche und verschiedene Ansichten sind Kernfunktionen. Zudem ist eine nahtlose Integration in Microsoft 365, einschließlich der Exportfunktion nach Excel, gegeben.
Aufbau und Best Practices einer Planner-Aufgabe
Eine Planner-Aufgabe umfasst Titel, Zuweisungen, Tags, Metainformationen, einen Notizenbereich, Checkliste, Links, Anhänge und ein Kommentarfeld. Best Practices beinhalten die spezifische Zuweisung von Aufgaben, Nutzung von Kommentaren zur Dokumentation, Einsatz von Checklisten für eine übersichtliche Aufgabenstruktur und die Anwendung von Labels und Buckets für zusätzliche Organisation.
Integration mit Outlook, To Do und Microsoft Loop
Planner integriert sich nahtlos in Microsofts Produktivitätstools, einschließlich Outlook und To Do, wodurch eine umfassende Aufgabenverwaltung über persönliche und Team-Aufgaben hinweg ermöglicht wird. Microsoft Loop erweitert diese Integration, indem es synchrones Arbeiten über mehrere Microsoft 365 Apps hinweg ohne App-Wechsel ermöglicht.
Neuerungen in Planner 2024
Für 2024 sind bedeutende Updates geplant, einschließlich einer Unterscheidung zwischen Basic und Premium Planner, neuer Visualisierungen wie der GANTT Timeline, benutzerdefinierten Spalten, einer people-centric View und verbesserten Planungsoptionen. Die Integration in Microsoft Teams wird weiter vertieft, um eine noch reibungslosere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
