Was ist Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate, früher Microsoft Flow genannt, ist eine cloudbasierte Software, die es Mitarbeitern ermöglicht, Arbeitsabläufe und Aufgaben über mehrere Anwendungen und Dienste hinweg ohne Hilfe von Entwicklern zu erstellen und zu automatisieren. Automatisierte Arbeitsabläufe werden Flows genannt. Um einen Flow zu erstellen, gibt der Benutzer an, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt.
Sobald ein Flow erstellt wurde, kann er auf dem Desktop oder über eine App auf einem mobilen Gerät verwaltet werden. Power Automate lässt sich in verschiedene Microsoft-Dienste und -Apps integrieren, darunter Power BI, PowerApps, Dynamics 365 und Microsoft 365.
Wie Power Automate verwendet wird
Power Automate automatisiert alles von einfachen Push-Benachrichtigungen und Content-Management bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen mit definierten Schritten und Phasen. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Hauptanwendungen von Power Automate.
Benachrichtigungen
Die häufigste Verwendung von Power Automate ist das Auslösen von Benachrichtigungen. Wenn beispielsweise ein neuer Lead zu Microsoft Dynamics CRM hinzugefügt wird, kann ein automatisierter Workflow Vertriebsmitarbeitern eine E-Mail oder SMS mit Details zum Lead senden.
Sammelt Daten
Zur Datenerfassung kommt auch Power Automate zum Einsatz. Wenn der Benutzer beispielsweise sehen möchte, was die Leute über eine bestimmte Marke sagen, kann er einen Trigger erstellen, der neue Tweets erfasst, in denen die Marke erwähnt wird, und eine Kopie jedes Tweets in eine SQL-Datenbank für das Sentiment-Mining speichert.
Kopiert Dateien
Power Automate kann auch zum Kopieren von Dateien verwendet werden. Wenn beispielsweise eine neue Datei zu OneDrive for Business hinzugefügt wird oder per Email empfangen wird, kann ein automatisierter Workflow sofort eine Kopie der Datei in SharePoint veröffentlichen.
Integriert sich in andere Apps
Power Automate kann auch zum Kopieren von Dateien verwendet werden. Wenn beispielsweise eine neue Datei zu OneDrive for Business hinzugefügt wird oder per Email empfangen wird, kann ein automatisierter Workflow sofort eine Kopie der Datei in SharePoint veröffentlichen.
Hauptfunktionen von Power Automate
Power Automate lässt sich nicht nur in andere Microsoft-Produkte integrieren. Es kann mit einer Vielzahl von Apps und Diensten – den Microsoft-Konnektoren – verwendet werden, darunter Salesforce, SQL Server, Twitter, Box, DocuSign, Slack, Skype und Google Drive. Ein Connector ist ein API-Proxy, der es diesen Diensten ermöglicht, eine Verbindung zu Power Automate sowie PowerApps und Azure Logic Apps in der Cloud herzustellen.
Benutzer können eine umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Flows nutzen, die auch als Vorlagen bezeichnet werden. Beispielvorlagen bieten die Möglichkeit, Folgendes zu tun:
- Gmail-Anhänge auf OneDrive speichern
- Senden Sie eine E-Mail an eine beliebige Zielgruppe, wenn eine Power BI-Datenwarnung ausgelöst wird
- Kopieren Sie jede Woche SharePoint-Listenelemente in eine durch Kommas getrennte Werte (CSV)
- Speichern Sie Tweets, die einen bestimmten Hashtag enthalten, in einer SharePoint-Liste
- Erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Chef erhalten
Wenn keine der Vorlagen zu dem zu automatisierenden Prozess passt, können Benutzer auch eigene Abläufe erstellen. Power Automate ist so konzipiert, dass nichttechnisches Personal Arbeitsabläufe ohne die Hilfe eines Entwicklers automatisieren kann. Mit dem Power Automate Admin Center kann ein Administrator Benutzer, Berechtigungen und Rollen verwalten und sicherstellen, dass von Mitarbeitern erstellte Abläufe den Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust entsprechen.
Power Automate-Lizenzierung
Microsoft bietet für Power Automate zwei verschiedene Zahlungspläne mit jeweils drei unterschiedlichen Stufen an:
Abonnementpläne und Pay-as-you-go-Pläne.
Bestimmte Versionen von Dynamics 365 und Microsoft 365 enthalten bereits eine Power Automate Lizenz.
